Dokumenty pro zastupitele
Obsah
| 3. Pojmenování (název) životní situace. | Uplatnění práva v oblasti ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27.4.2016 („GDPR“) |
| 4. Základní informace k životní situaci. | MČ Praha – Běchovice zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytném pro splnění úředních povinností a to v souladu s platnými pravidly pro ochranu osobních údajů podle účelu zpracování. MČ Praha – Běchovice je v pozici správce údajů. Velkou část údajů o občanech, vlastnících nemovitostí v naší městské části nebo dalších lidech zpracováváme, protože nám to přímo ukládají zákony či navazující prováděcí předpisy (například zákon o evidenci obyvatel, zákony o volbách, stavební zákon, zákon o obcích, o místních poplatcích, o matrikách, zákon o svobodném přístupu k informacím a mnoho dalších). Takto zpracováváme především jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o uzavření manželství, o úmrtí a další údaje, zejména ze žádostí a dalších podání. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě, případně je předáváme v rámci plnění zákonné povinnosti státním a dalším úřadům a veřejným institucím. Dále zpracováváme na základě smluv údaje o našich zaměstnancích a dodavatelích či jejich zástupcích. Takto zpracováváme především jejich jmenné a kontaktní údaje, údaje o platu a odměně a dalších platbách, údaje pro zdravotní a sociální pojištění, bankovní spojení a další podobné údaje. Na základě smluv také zpracováváme údaje o kupcích a nájemcích nemovitostí. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě, případně je předáváme v rámci plnění zákonné povinnosti ČSSZ, finanční správě, Úřadu práce ČR, zdravotním pojišťovnám a dalším úřadům. Dále na základě plnění úkolu ve veřejném zájmu zpracováváme některé osobní údaje v dalších evidencích, například pro informování občanů, pro oceňování jejich jubileí, zajištění některých služeb (např. vyúčtování vodného a stočného), pro vypořádání veřejného projednání územního plánu a pro další účely. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě, v některých oblastech je předáváme i dalším příjemcům (například v oblasti územního plánu jeho pořizovateli). Na základě oprávněného zájmu zpracováváme některé osobní údaje v rámci ochrany majetku obce (například kamerové systémy, zabezpečení objektů), v rámci ochrany informačních a komunikačních systémů obce (například IP adresy návštěvníků webu, přihlašování na wifi). S těmito údaji pracují pouze určení zaměstnanci na našem úřadě, v případě incidentů je poskytneme Policii ČR či dotčeným osobám. Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k účelu, pro který je zpracováváme, případně po dobu stanovenou spisovým a skartačním řádem. Osobní údaje nepředáváme do nečlenských států Evropské Unie. Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování. Na základě výše uvedeného je MČ Praha – Běchovice správcem těchto údajů Fyzické osoby (subjekty údajů) mají právo na:
Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy v naší městské části (odborně řečeno – naše městská část je zpracovává jako správce), máte právo:
|
| 5. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.) |
Fyzická osoba, které se zpracování osobních údajů týká. |
| 6. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace | Fyzická osoba se obrátí na ÚMČ Praha – Běchovice v případě, že chce uplatnit své právo dané Nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27.4.2016 v oblasti ochrany osobních údajů. K žádosti může využít formulář (ke stažení ZDE) nebo napsat volnou formou. Podmínkou podání žádosti je prokázání totožnosti žadatele. V případě osobního se žadatel prokáže průkazem totožnosti přebírajícímu úředníkovi. U poštovního podání žádosti je nutné úředně ověřit podpis žádosti. Při podání žádosti prostřednictvím datové schránky se totožnost považuje za prokázanou, je-li žádost zaslána prostřednictvím datové schránky žadatele. V případě elektronického podání žádosti musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem s identifikátory. V případě, že je žadatel při podání žádosti zastupován zmocněncem, musí být žádost opatřena úředně ověřeným podpisem zmocněnce nebo být zaslána prostřednictvím datové schránky zmocněnce a musí být doložena plnou mocí. Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu správcem, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem. Jeho úkolem je především právě dohlížet na to, zda s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva. |
| 7. Jakým způsobem zahájit řešení životní situace | Fyzická osoba podá žádost, ve které specifikuje, v jaké oblasti ochrany osobních údajů uplatňuje své právo, a popíše svůj požadavek. |
| 8. Na které instituci životní situaci řešit | ÚMČ Praha – Běchovice, Českobrodská 3, 190 11 Praha - Běchovice |
| 9. Kde, s kým a kdy životní situaci řešit | Osobně v sekretariátu starosty a tajemníka č. 303 |
| 10. Jaké doklady je nutné mít s sebou | Platný občanský průkaz |
| 11. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici | Žádost se podává písemnou formou a je možné využít Formulář |
| 12. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit | Bez poplatku. V případě, že Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený, zejména opakovaný v krátké době, můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů podle Sazebníku úhrad. Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout. |
| 13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení | Do jednoho měsíce po obdržení žádosti. Lhůtu je možné prodloužit v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí o další dva měsíce. |
| 14. Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace | Další účastníci postupu nejsou stanoveni. |
| 15. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány | - |
| 16. Elektronická služba, kterou lze využít | E- mail :podatelna@praha-bechovice.cz ID schránky: erdb3s9 |
| 17. Podle kterého právního předpisu se postupuje | Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27.4.2016 („GDPR“) |
| 18. Jaké jsou související předpisy | - |
| 19. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují | Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu správcem, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem. Jeho úkolem je především právě dohlížet na to, zda s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva. |
| 20. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností | Dozorovým úřadem může být uložena správní pokuta. |
| 21. Nejčastější dotazy | - |
| 22. Další informace | - |
| 23. Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace) je možné získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě | |
| 24. Související životní situace a návody, jak je řešit | - |
| 25. Za správnost popisu odpovídá útvar | Kancelář starosty a tajemníka |
| 26. Kontaktní osoba | RNDr. Soňa Beroušková, tajemnice ÚMČ, tel.: 777 709 605 e-mail:sona.berouskova@praha-bechovice.cz
Bc. Lucie Kubešová Leišová, pověřenec pro ochranu osobních údajů: E-mailová adresa: lucie.kubesova@sms-sluzby.cz Číslo mobilního telefonu: +420 774 998 590 K čemu je mi pověřenec? Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv, které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v městské části a to zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce městské části. Pověřenec Vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, případně vám poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost i o stížnostech[1]. Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů, podnětů, námitek a požadavků je však výhradně samotný správce. |
| 27. Popis je zpracován podle právního stavu ke dni | 17.5.2018 |
| 28. Popis byl naposledy aktualizován | 3.1.2022 |
| 29. Datum konce platnosti popisu | Bez časového omezení. |
| 30. Případná upřesnění a poznámky k řešení životní situace | - |
